OVIO · KẾ HOẠCH TEAM

Onboarding 50 đối tác · Showcase 18/11 · Truyền thông 20/11

Gantt từ Master timeline v2 (42 việc) và Lịch gặp 50 slot. Bản 15/10/2026. Mọi con số là mục tiêu, chưa phải kết quả. 8 việc còn thiếu tên PIC hoặc người duyệt, đánh dấu CẦN ĐIỀN.

OnboardingMốc appShowcase, truyền thôngChạy suốtChủ nhậtRê chuột vào một việc để xem tiêu chí "xong khi".
MãViệcPICTháng 10Tháng 11
1516171819202122232425262728293031123456789101112131415161718192021222324252627
T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6T7CNT2T3T4T5T6
Gặp mới / ngày (tổng 50)33333333333333332
Ký + train QR / ngày (tổng 50)4444444444442
0 · Chuẩn bị
TL-01Điền tên người cho từng vai: Tổ Gặp, Tổ Train, nhập liệu, đầu mối tech, người duyệt deal
15/10 → 16/10 · xong khi: Mỗi dòng PIC trong file này có tên người, 00.04 có tên
Panda
duyệt: anh Huy
TL-02Duyệt trần % deal mà Tổ Gặp được tự chốt tại bàn, theo từng nhóm ngành (khung tham khảo: Sổ tay biên ưu đãi v3.1, chưa phải mức được cam kết)
15/10 → 16/10 · xong khi: Có bảng trần % theo 4 nhóm ngành, ghi Sổ quyết định 50.00
Panda soạn đề xuất
duyệt: anh Huy
TL-03Quyết định ký gì trong đợt này: (A) bộ MOU khung + Phụ lục 01 + Quy chế + DPA, hay (B) phiếu đăng ký tham gia trước, ký bộ đầy đủ khi quay lại train
15/10 → 16/10 · xong khi: Có quyết định A hoặc B ghi Sổ quyết định 50.00
Panda
duyệt: anh Huy
TL-04Hoàn thiện văn bản ký theo phương án ở TL-03; điền thông tin pháp nhân OVIO; xuất bản Word/PDF bằng ovio-xuat-van-ban; bản gửi đối tác đặt ở 99
16/10 → 18/10 · xong khi: Có bản in được, đã có người duyệt, nằm ở 99
Panda
duyệt: anh Huy (+ luật sư nếu chọn A)
TL-05Chốt file in sale kit v4 với designer. Nếu designer chưa kịp: in tạm bộ 14 slide mẫu PNG hiện có
15/10 → 17/10 · xong khi: Có file PDF in được
Panda + designer
duyệt: anh Huy
TL-06In sale kit + văn bản ký + phiếu thu thập thông tin (số lượng và chi phí in: CHƯA CÓ, chờ duyệt chi)
17/10 → 18/10 · xong khi: Bộ in sẵn cho 20 đối tác đầu
CẦN ĐIỀN
duyệt: anh Huy (duyệt chi)
TL-07Chốt phiếu thu thập thông tin 1 trang (mục 4 của kế hoạch) + thư mục hồ sơ mẫu MC-xxxx
15/10 → 16/10 · xong khi: Phiếu được duyệt, in kèm bộ gặp
Panda
duyệt: anh Huy
TL-08Chọn 50 đối tác chính + 20 dự phòng từ 73 địa điểm đã nhập (PLC-001..073) và mạng lưới quen biết; mở dòng CRM MC-0001 trở đi trước khi hẹn
15/10 → 17/10 · xong khi: CRM 30.00 có 70 dòng, đúng cơ cấu ngành
Panda + Tổ Gặp
duyệt: anh Huy
TL-09Gọi hẹn 18 đối tác Đợt 1 (19/10 đến 24/10) theo Lịch gặp
16/10 → 17/10 · xong khi: 18 slot Đợt 1 có tên + giờ xác nhận
Tổ Gặp
duyệt: -
TL-10Tech xác nhận: tạo tài khoản quản trị merchant cần thông tin gì, luồng quét QR thật, ngày sẵn sàng 25/10
15/10 → 18/10 · xong khi: Tech trả lời bằng văn bản; checklist thử QR end-to-end
Đầu mối tech (CẦN ĐIỀN)
duyệt: Panda
TL-11Họp kickoff 60 phút: phân vai, tập pitch 2 phút, thống nhất 3 bước thao tác tại quầy, cách trả lời câu hỏi về phí
17/10 → 17/10 · xong khi: Mọi người đi gặp nói cùng một kịch bản
Panda
duyệt: anh Huy
TL-12Cập nhật SOP làm việc với merchant: bỏ câu cấm nói ngày app lên (đã có 25/10), mở khoá bước 5 theo TL-03
16/10 → 17/10 · xong khi: SOP v mới + ghi Sổ quyết định
Panda
duyệt: anh Huy
1 · Gặp Đợt 1
TL-13Gặp 18 đối tác (3/ngày): giới thiệu, khảo sát, chốt deal trong trần %, lấy đủ thông tin theo phiếu
19/10 → 24/10 · xong khi: 18 phiếu đủ thông tin; CRM bậc 2 hoặc 3
Tổ Gặp
duyệt: anh Huy (deal vượt trần)
TL-14Nhập liệu trong 24 giờ sau mỗi buổi gặp: 30.04 NHAP-LIEU-APP + ảnh + mô tả
19/10 → 24/10 · xong khi: Mỗi đối tác đã gặp có dòng nhập liệu đủ, không thiếu mô tả
Nhập liệu (CẦN ĐIỀN)
duyệt: Panda
TL-15Gọi hẹn 18 đối tác Đợt 2 (26/10 đến 31/10)
19/10 → 23/10 · xong khi: 18 slot Đợt 2 xác nhận
Tổ Gặp
duyệt: -
TL-16Rà tuần 1: tỷ lệ đồng ý, câu hỏi khó gặp lại, chỉnh kịch bản và trần %
24/10 → 24/10 · xong khi: Biên bản rà ngắn + quyết định chỉnh (nếu có)
Panda
duyệt: anh Huy
Mốc app
TL-17App sẵn sàng; sáng 26/10 thử 1 mã QR thật từ đầu đến cuối (tạo deal, khách claim, quầy quét, hiện trên hệ thống)
25/10 → 26/10 · xong khi: Quét thử thành công; nếu lỗi thì lùi lịch train, Tổ Gặp vẫn chạy
Đầu mối tech (CẦN ĐIỀN)
duyệt: Panda
TL-18Tạo tài khoản quản trị cho 18 đối tác Đợt 1 bằng email/SĐT đã lấy
26/10 → 26/10 · xong khi: 18 tài khoản đăng nhập được
Đầu mối tech (CẦN ĐIỀN)
duyệt: Panda
2 · Gặp Đợt 2 + Train
TL-19Gặp 18 đối tác mới (3/ngày)
26/10 → 31/10 · xong khi: 18 phiếu đủ thông tin
Tổ Gặp
duyệt: anh Huy (deal vượt trần)
TL-20Quay lại 18 đối tác Đợt 1: ký văn bản, train QR cho 2 người ở quầy, quét thử 1 mã, dán hotline
26/10 → 31/10 · xong khi: 18 đối tác bậc 4-da-train-qr; HĐ vào sổ 20.00
Tổ Train
duyệt: anh Huy (ký)
TL-21Gọi hẹn 14 đối tác Đợt 3 (02/11 đến 06/11)
26/10 → 30/10 · xong khi: 14 slot Đợt 3 xác nhận
Tổ Gặp
duyệt: -
TL-22Rà tuần 2: số đối tác live, đối tác rớt, bù từ danh sách dự phòng
31/10 → 31/10 · xong khi: Danh sách bù cho Đợt 3
Panda
duyệt: anh Huy
3 · Gặp Đợt 3 + Train
TL-23Gặp 14 đối tác cuối (3/ngày, 06/11 còn 2)
02/11 → 06/11 · xong khi: Đủ 50 lượt gặp đạt
Tổ Gặp
duyệt: anh Huy (deal vượt trần)
TL-24Ký + train QR cho đối tác Đợt 2 và Đợt 3 (tối đa 4/ngày)
02/11 → 09/11 · xong khi: 50 đối tác bậc 4-da-train-qr
Tổ Train
duyệt: anh Huy (ký)
TL-25Ngày dự phòng: gặp bù đối tác hẹn lại, gom giấy tờ còn thiếu
07/11 → 07/11 · xong khi: Không còn đối tác thiếu thông tin
Tổ Gặp + Tổ Train
duyệt: -
4 · Chốt
TL-26Tổng kết: đếm theo 4 bậc CRM (chỉ bậc 4 tính là live), rà sổ hợp đồng, báo anh Huy
09/11 → 10/11 · xong khi: Báo cáo 1 trang: số live, số chờ, lý do rớt
Panda
duyệt: anh Huy
Chạy suốt
TL-27Mỗi tối 20:00 báo số trong ngày: đã gặp / đồng ý / đủ thông tin / đã ký / đã train
19/10 → 09/11 · xong khi: Tin nhắn số ngày trong nhóm team
Panda
duyệt: -
TL-28Cập nhật CRM 30.00 sau mỗi lần chạm; GPKD hộ kinh doanh có thông tin cá nhân chủ hộ thì lưu 95.01, không lưu ở 30
19/10 → 09/11 · xong khi: CRM khớp thực tế mỗi tối
Tổ Gặp + Tổ Train
duyệt: -
5 · Showcase 18/11
TL-29D-14: xác nhận với BTC hình thức, thời lượng, số khách mời; chốt kịch bản (từ kịch bản BNI v12)
04/11 → 04/11 · xong khi: Kịch bản chốt, có người trình bày
Panda
duyệt: anh Huy
TL-30D-10: gửi designer brief slide và ấn phẩm showcase (gói mới ở 99)
06/11 → 08/11 · xong khi: Designer nhận brief, báo hạn
Panda
duyệt: anh Huy
TL-31D-7: nhận bản dựng đầu, góp ý; chạy thử form/QR ghi nhận quan tâm
10/11 → 11/11 · xong khi: Bản dựng v1 + form chạy được
Panda + designer
duyệt: anh Huy
TL-32D-5: chốt số liệu nói trên sân khấu, CHỈ số đối tác live thật (bậc 4) từ tổng kết TL-26; gửi người trình bày
10/11 → 13/11 · xong khi: Bảng số liệu đã đối chiếu CRM
Panda
duyệt: anh Huy
TL-33D-3: chốt bản cuối, in, kiểm QR; người trình bày chạy thử 2 lần có bấm giờ
15/11 → 15/11 · xong khi: Bản in + QR kiểm xong
Panda + người trình bày (CẦN XÁC NHẬN anh Đông)
duyệt: anh Huy
TL-34Ngày D: showcase; người quan tâm vào CRM 30.00 trong 24 giờ
18/11 → 19/11 · xong khi: Lead có mã MC trong CRM
Tổ Gặp
duyệt: -
TL-35D+7: gọi lại toàn bộ lead showcase, xếp lịch gặp theo Lịch gặp mới
19/11 → 25/11 · xong khi: Mỗi lead có bước kế tiếp + hạn
Tổ Gặp
duyệt: -
6 · Truyền thông 20/11
TL-36Rà 50 đối tác trước ngày truyền thông: deal hiển thị đúng trên app, quầy quét được, hotline dán tại quầy. Quán nào lỗi thì tạm ẩn deal
09/11 → 19/11 · xong khi: Danh sách đối tác sẵn sàng đón khách từ 20/11
Tổ Train
duyệt: Panda
TL-37Xin đồng ý của đối tác cho dùng tên, logo, ảnh trong truyền thông (theo văn bản đã ký)
09/11 → 13/11 · xong khi: Danh sách đối tác đồng ý, lưu hồ sơ MC-xxxx
Tổ Train
duyệt: anh Huy
TL-38Cập nhật thông cáo báo chí (từ v8) với số liệu thật sau tổng kết; trình duyệt
09/11 → 13/11 · xong khi: Thông cáo bản mới được duyệt
Panda
duyệt: anh Huy
TL-39Lịch nội dung 2 tuần đầu từ 20/11 (mạng xã hội, đối tác cùng đăng); danh sách báo/kênh nhận thông cáo
09/11 → 16/11 · xong khi: Lịch nội dung + danh sách kênh được duyệt
Nội dung (CẦN ĐIỀN)
duyệt: anh Huy
TL-40Kiểm tra app trước giờ G: tải được trên store, đăng ký, claim, quét QR; người trực CSKH và sự cố cho tuần 20/11
16/11 → 19/11 · xong khi: Checklist đạt; lịch trực có tên
Đầu mối tech (CẦN ĐIỀN)
duyệt: Panda
TL-41Bắt đầu truyền thông chính thức: gửi thông cáo (copy sang 99 trước khi gửi), đăng bài, đối tác cùng đăng
20/11 → 20/11 · xong khi: Thông cáo đã gửi, bài đã đăng
Panda + Nội dung
duyệt: anh Huy
TL-42Theo dõi tuần đầu: lượt tải, claim, redeem theo quán, khiếu nại; quán 0 redeem thì gọi hỏi
20/11 → 27/11 · xong khi: Báo cáo tuần đầu sau truyền thông
Panda
duyệt: anh Huy